⒋5.4 记录控制5 d' P"
组织应建立并保持适当的纪录,以证明其对ISO45001:2016 管理体系与本OHSAS 标准要求的符合性,以及所取得的结果。
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以标识、存放、保护、检索、保存和处置记录。
记录应字迹清楚,标识明确,具备可追溯性。
⒋5.5 内部审核-
组织应确保ISO45001:2016 管理体系内部审核按其规划间隔进行,以:
a)确定ISO45001:2016 管理体系是否
1)符合ISO45001:2016;管理的计划安排,包括本ISO45001:2016 标准的要求,并
2)获得妥善地实施与保持,并
3) 有效地满足组织的方针和目标。
b)将审核结果的信息提交管理层。
组织应策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案,并应考虑所涉及活动的组织活动风险评估的结果和以前审核的结果。
应建立、实施并保持审核程序以说明
a) 策划和实施审核、报告结果及保留相关纪录的职责、能力和要求;
b) 审核准则、范围、频率与方法的确定。
审核员的选择与审核的实施应确保审核过程的客观性与公正性。
⒋6 管理评审
高管理者应按其规定的时间间隔,对组织的ISO45001:2016 管理体系进行评审,以确保体系的持续适用性、充分性和有效性。评审应包括对改善机会的评估,以及对包括OH&S 方针和ISO45001:2016目标在内的ISO45001:2016管理体系变更的需求。管理评审的纪录应予以保留。
管理评审的输入应包括:
(a) 内审的结果,以及组织应遵守的适用的法律法规和其他要求符合性评价的结果;
(b)参与和协商的结果
(c) 与外部相关方的相关沟通信息,包括投诉;
(d) 组织的ISO45001:2016 绩效;
(e) 目标与指标达成的程度;
(f) 事件调查、纠正措施与预防措施的状态;
(g) 先前管理评审的措施;
(h) 形势的变化,包括与其ISO45001:2016 有关的法律法规和其它要求的发展;
(i) 改善的建议;
管理评审的输出应与组织持续改善的承诺相一致,应包括有关下列事项可能修改的任何决定和措施:
a)ISO45001:2016 绩效
b) ISO45001:2016方针和目标
c) 资源,和,
d)ISO45001:2016 管理体系其他要素。
管理评审的相关输出应可用于沟通与协商[3]