活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。那么如何策划好一场活动，下面随小便一起来看一下吧。 1.明确活动策划主题 在进行典活动策划时，必须要明确本次活动主题，再从这个主题引导庆典活动策划。可以从企业文化，发展历程，经营目标以及现有发展成果出发。再将企业文化延伸推广，这样做的目的是让员工更有归属感，增强客户的信任度。2.遵循两原则 要想举办一场别人觉得满意的典活动一定要满足客户的需求，活动策划公司应该遵循客户需求原则以及满足需求原则，所以在活动策划之前就一定要先进行需求调研。了解客户的真正需求，才能得到好的宣传效果。针对客户需求进行此次的活动策划，才能匹配到更好的客户。既展现公司实力又得到客户的认可。 一场活动策划可以看出每个企业的实力，在客户心中也会留下深刻印象。所以，办好一场典活动策划是至关重要的。
一般来说，年会活动策划公司需要根据年度会议活动计划的营销部门的计划，提前制定年度会议活动的规划内容，然后确定年度会议活动规划的计划。其次是需要与各大媒体进行谈判，包括：音乐会、新闻、广告、媒体支持，以及年会活动策划公司也可以与当地报纸、广播、电视合作；此外，还要求年度会议规划公司的营销部门和规划部门相互合作，设计、制作和分发宣传材料，培训年度会议活动规划的内容，以及年度会议活动规划的现场规划。年度会议策划部门审核年度会议活动的准备工作，特别是在年度会议活动策划或业务开幕式绩效规划演练前两天，由年度会议绩效策划公司组织年度会议活动策划部门。还有排练。 因此，年度会议活动策划公司要想挖掘出年度会议活动策划的主题，首先必须了解年度会议活动策划公司的主要业务。一般来说，年会活动策划公司主要致力于各类年会照明、音视频系统工程、年会CD工程制作、视听设备、照明等设备的租赁。并且自年会活动策划公司成立以来，秉承专业、负责的态度，不断探索和完善。以人为本、诚信合作、优质服务为年度会议策划公司赢得了良好的口碑，同时也受到了业内人士和朋友的关注。以下是本公司年度会议策划的其他方面的业务范围：礼仪庆典：专业提供礼仪表演、庆典策划、展览服务、品牌推广等服务为一体。为部分小企业提供礼仪庆典、会展、产品推广、商务年会活动策划、年会策划、执行等专业服务。简言之，年会活动策划公司始终以年会的成功为宗旨，力求满足各届年会的组织者的需要，并以自己的实力满足各届年会的组织者。这是年度会议活动策划公司的巨大成功。
1、结果：对于年会流程设计，其结构为：年会策划启动仪式、演讲、就餐、年会节目表演、互动（包括抽奖游戏以及公司年会互动小游戏）、结尾等主要组成部分。 2、构思：等全场观众和员工都到齐了，现场纪录片用音乐播放，等待领导的到来，入口铺红地毯，入口处放置签到墙，签到墙为一面电子大屏幕，领导到场后通过手机扫码进行签到，签到墙大屏幕上即刻展示签到人头像。电子签到墙上还会展示由各领导头像组成的裸眼3D图样。创意的电子签到墙将彰显公司年会的高端大气。然后通过主人的介绍，领导和宾客走上红地毯进入会场。这是一个小亮点，可以达到暖场的效果。 主持人随后介绍其他到场来宾，并在启动仪式时宣读年会主题。并邀请全场所有人拿出手机进行摇一摇启动仪式。电子大屏幕上展示的水晶球通过全场摇一摇蓄力满后将会展示年会主题。这样的启动仪式展示，又是一个别样的亮点。 然后领导开始演讲。当领导的演讲结束，主持人宣布颁奖典礼开始时，颁奖就随着音乐的演奏进行，礼仪拿着一个带有奖项名称的指南牌。获奖员工将陆续上台，主持人邀请获奖领导出席。领导为获奖员工颁发证书和鲜花。 所有的人下台后，舞台灯光熄灭，钟声响起，文艺公司年会节目正式开始。 之后，表演将按照年会节目单安排的顺序开始，主持人和观众之间的互动小游戏将插在年会表演节目中，抽奖游戏选用互动大屏幕乐乎现场中的摇一摇系列游戏。作为抽奖游戏的一种，摇一摇手机参与游戏，后摇一摇的胜利者将会得到抽奖游戏的小奖品。 舞台：舞台呈I字形，东西交叉，让观众有立体的视觉体验。这两个阶段通过红地毯相连，演员可以方便地与观众互动，同时也方便了每个节目的谢幕，同时可以起到意想不到的效果。不同的节目出现在两个阶段，并提示与聚光灯。 灯光与节目类型和现场音乐完美匹配，用摇杆摄像机在空中拍摄，突出了公司年会的档次和特点。形式：年会策划的表演不一定遵循传统的表演形式。年会表演节目，如唱歌，选择长歌和知名歌曲，不应过于现代。
舞台搭建其实不是这么简单的事情，舞台本身就是活动的一部分，所以舞台搭建不是一个简单的平台，所以在舞台搭建中有很多问题需要注意。 首先，舞台搭建要考虑舞台的位置。对许多宣传运动来说，舞台搭建不仅仅是一个平台，而是一个吸引公众关注、限度地发挥宣传效果的舞台。这类活动应尽量在当地繁华地区或名胜区建立舞台。 第二，舞台的位置应该有利于与会者的聚集和疏散。由于很多商业活动都需要大量的参与者，所以舞台搭建本身就必须考虑到参与者的交通问题。只有快速方便的交通才能吸引尽可能多的观众参加展览。只有这样，才能达到舞台搭建本身的效果。 第三，舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台活下来，更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面，灯光和音响效果是非常重要的。由于现代声电设备的发展，声光能在现场产生良好的效果，并可根据现场效果的要求而改变。因此，舞台搭建必须注意声电设备的应用。 主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。