办公室 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,它是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。
办公室的设计要求
根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室的设计上都应符合下述基本要求:
(1)符合企业实际,有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的豪华气派,这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点,例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求,例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质,例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
(5)办公室装修以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受,同时树立了良好的企业品牌形象。
日常办公室的保密纪律具有以下几点:
⑴不该说的话,不说。
⑵不该问的机密,不问,不打听。
⑶不该看的机密文件,不看。
⑷不该记录的机密,不记录。
⑸不在非保密本上记录机密。
⑹不在私人通信中涉及机密。
⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。
⑻不在公共场所谈论机密。
⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料。
⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。
(11)不在背后议论他人。
(12)不使用非涉密电脑处理涉密文件。
(13)涉密电脑不接入移动存储设备。
软件服务
相对酒店的五星级服务标准,写字楼服务有了明显的变化,一方面体现在的物业管理上,另一方面体现在对入住企业的专业化商务服务上。比如,将洗衣送餐这些酒店式服务改写为卫星会议、活动策划、会展中心等服务。又如,一些新型写字楼不仅能够实现全天候空调节假日无休,而且还在送餐、夜餐甚至代办员工地铁月票等方面下工夫。