现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
档案盒发展进入第二个时期，也就是无酸纸档案盒。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸，使用寿命可长达两百年。
无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒，它不褪色，不变质，防霉还防虫，因而能能够更好的进行档案管理，保障了档案的归档与科学分类，做到分工细化。
档案是对某件事或某个人的经历过程的记录，是为了方便以后查阅，保存期限一般都在十年以上，所以要加强其保管工作，目前在档案保管工作中遇到很多问题，如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等，损坏了不少重要的档案，无酸纸档案盒解决了这一难题，它可以长期存放不发霉变质，还可以防虫害，这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。
目前该工厂面积达9000平方米，拥有的整套生产流水线，标准化厂房，拥有固定资产320万元，于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂（传统中性胶为AKD换代产品），使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点，确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。