加强与银行沟通协作
主动沟通需求：在申请保函前，企业应主动与银行相关部门沟通，详细了解保函申请的流程、要求、审批标准等信息，确保申请工作顺利进行。同时，向银行说明企业的经营战略、发展规划以及申请保函的目的和用途，让银行对企业有更的认识。
及时响应反馈：银行在审核过程中可能会提出各种问题或要求补充材料，企业应安排专人负责与银行对接，及时响应银行的反馈，按照要求迅速提供准确的资料和信息，避免因延误导致审批流程受阻。
申请材料方面
材料不完整：遗漏关键材料，如贸易合同副本、发票、项目可行性研究报告等，导致银行无法审核申请，进而延迟审批或不予受理。
材料不准确：材料中的信息存在错误、虚假或不一致的情况，如财务报表数据有误、企业法定代表人信息不准确等，会使银行对企业的诚信和经营状况产生质疑，影响审批结果。
小金额保函：对于金额在 10 万元以下的小额保函，银行可能会按固定金额收费，一般在 300 元 - 1000 元左右。如工商银行投标保函手续费 100 元，履约保函和预付款保函手续费 300 元。
大金额保函：通常按保函金额的一定比例收取，比例范围大概在 0.5%-2%。例如保函金额为 100 万元，按 1% 的比例计算，费用就是 1 万元。当保函金额超过一定范围后，收费比例可能会有所下降。
合理安排申请时机与保函条款
把握银行冲量节点：银行在季度末、年末等时间节点可能有业务冲量需求，此时申请保函，银行可能为完成指标而给予一定费率优惠。
优化保函条款：在不影响项目需求和合作方要求的前提下，尽量缩短保函期限、降低保函金额。期限越短、金额越小，银行收费通常越低。同时，选择风险相对较低的保函类型，如能用投标保函解决问题，就不用履约保函。